主管在茶水間看到你,隨口問一句「最近在忙什麼?」你腦中閃過一堆答案,嘴巴卻只擠得出 I’m busy。其實英文裡很忙英文的說法多到你想不到,光是換一個字,忙碌的程度和語氣就完全不一樣。這篇整理職場和日常都用得到的說法,看完你就知道怎麼講才夠到位。
職場最常用的「很忙」說法
在公司裡,光說 I’m busy 老外聽起來會覺得你在講一個很基本的狀態,但實際上你可能是忙到快崩潰。這時候換幾個字,語氣立刻不一樣,對方也會更清楚知道你目前的狀況到底有多緊急,甚至可能因此調整交辦事情的優先順序。
Swamped 是被工作淹沒的感覺,通常是事情一件接一件來,多到處理不完。Slammed 語氣更直接,像被工作「重擊」一樣,通常是短時間內湧入大量任務。Up to my ears in work 則是誇飾說法,字面是「工作淹到耳朵」,形容忙到快喘不過氣。
(1)
A: Hey, do you have a minute to look at this report?
A: 嘿,你有空看一下這份報告嗎?
B: Sorry, I’m totally swamped right now. Can it wait until this afternoon?
B: 抱歉,我現在真的忙翻了。可以等到下午嗎?
(2)
A: How’s your week going?
A: 你這禮拜過得如何?
B: Honestly, I’ve been slammed since Monday. Three deadlines in one week.
B: 老實說,我從星期一就被工作壓得喘不過氣,一週有三個死線。
(3)
I’m up to my ears in work this week because of the product launch.
因為產品上線,我這禮拜忙到快沒時間喘氣。
(4)
A: Can you join the meeting at 3pm?
A: 你三點可以參加會議嗎?
B: I’ll try, but I’m swamped with client emails all afternoon.
B: 我盡量,但我整個下午都在忙客戶的信件。
不少人第一次聽到主管問 Do you have a minute 都會直接照字面回答,但如果你真的忙到分身乏術,用上面這幾個說法會更貼近你當下的狀態,也讓對方感受到你不是隨便敷衍。
這幾個字在職場信件裡也很常出現,尤其是跟同事解釋為什麼某件事處理得比較慢的時候。比起單純說 I’m busy,用 swamped 或 slammed 更能讓對方感受到你真的分身乏術,而不是隨口找藉口。而且這些字在外商或跨國團隊裡幾乎天天聽得到,早點熟悉起來,開會或寫信的時候反應會快很多。
日常對話裡的「很忙」怎麼說
跟朋友聊天的時候,語氣可以更輕鬆一點,不用像職場那樣正式。這時候 have a lot on my plate 是很常用的說法,字面是「盤子裡放了很多東西」,引申成手上一堆事要處理。Snowed under 則是被大雪掩埋的畫面,形容事情多到快喘不過氣。Buried in work 也是類似概念,被工作「埋起來」的感覺。
(5)
A: Wanna grab coffee this weekend?
A: 這週末要不要去喝咖啡?
B: I’d love to, but I have a lot on my plate right now with the move.
B: 很想去,但我最近搬家的事情一堆要處理。
(6)
A: You look tired lately.
A: 你最近看起來很累。
B: Yeah, I’ve been snowed under with schoolwork and my part-time job.
B: 對啊,學校作業加上打工的事情多到快喘不過氣。
(7)
I’ve been buried in work all week, so I haven’t had time to reply to messages.
我整週都被工作淹沒,所以都沒時間回訊息。
(8)
A: Are you free to help me move this Saturday?
A: 你星期六有空幫我搬家嗎?
B: Sorry, I’ve got a lot on my plate this weekend with family stuff.
B: 抱歉,這週末家裡的事情一堆要處理。
(9)
Sorry for the late reply, I’ve been completely snowed under lately.
抱歉這麼晚回你,我最近真的忙到不行。
這幾個說法比較適合用在朋友或家人之間,語氣輕鬆一點,不會像職場用語那麼正式。像 have a lot on my plate 就很萬用,不管是家裡的事、感情的事還是學校的事都能套用,對方也馬上聽得懂你在說什麼,不用多解釋。
這幾個字聽起來很像,但語氣差在哪
這幾個說法雖然都在講很忙英文,但程度真的差很多,用錯場合會讓人覺得你有點誇張,或反而聽起來不夠急迫。
Busy 是最中性的說法,單純表示手上有事情要做,沒有特別強烈的情緒,講出來也不會讓人覺得你狀況很誇張。Swamped 和 slammed 已經是「事情多到快處理不完」的程度,帶點無奈或焦慮感,聽起來就是真的忙到有點喘不過氣。Overwhelmed 更進一步,除了事情多之外,還帶有一點心理上快撐不住的感覺,通常用在壓力比較大的情境,像是同時面對好幾個緊急任務的時候。
(10)
I’m a bit busy this week, but I can still squeeze in a call.
我這禮拜有點忙,但還是可以擠出時間講電話。
(11)
Compared to last month, I’m way more swamped now because of the new project.
跟上個月比,因為新專案我現在忙翻了。
(12)
I felt completely overwhelmed after getting three urgent tasks at once.
一次收到三個緊急任務,讓我整個人壓力大到快撐不住。
(13)
A: Are you okay? You seem stressed.
A: 你還好嗎?看起來壓力很大。
B: I’m just really overwhelmed with everything going on this month.
B: 我只是這個月事情太多,真的有點喘不過氣。
如果只是稍微忙一點,用 busy 就好,不用每次都講到 overwhelmed,不然對方可能會誤以為你狀況很嚴重,甚至以為你在暗示需要幫忙或想請假。這也是很多人常犯的錯,明明只是普通忙碌,卻用了最誇張的字,反而讓對方緊張起來。抓住這個程度上的差異,講出來的英文才會聽起來自然又準確,而不是每次都用同一個字打天下。

多益、職場信件也會用到的說法
比較正式的場合,例如寫信給客戶或主管,用字會稍微收斂一點,但一樣可以表達出忙碌的程度,這類說法在多益考試裡也常出現。
Overwhelmed with 後面接名詞,常用在信件裡解釋為什麼回覆比較慢。Stretched thin 是形容資源或人力被拉得太薄,通常用在團隊或個人同時處理太多專案的情境。
(14)
Due to a heavy workload, our team has been stretched thin this quarter.
因為工作量太大,我們團隊這一季的人力有點吃緊。
(15)
I apologize for the delayed response, as I’ve been overwhelmed with client requests.
很抱歉回覆延遲了,因為最近客戶的需求量真的很大。
(16)
A: Can the team take on this new client?
A: 團隊可以再接這個新客戶嗎?
B: Honestly, we’re already stretched thin with the current projects.
B: 老實說,我們現有的專案已經讓人力有點吃緊了。
(17)
With the year-end reports due, everyone in the department feels stretched thin.
因為年終報告要交,部門裡每個人都覺得人力不太夠用。
這幾個說法比較適合寫在email或正式場合,聽起來專業又不失禮貌,比直接說 I’m too busy 更有說服力。多益考試裡也常出現類似情境,例如信件或備忘錄裡提到團隊人力不足、進度延遲的原因,這時候 overwhelmed with 和 stretched thin 就是很典型的答案選項,平常多接觸這類用法,考試遇到也不會覺得陌生。
其實這些說法不用一次全部背起來,先挑一兩個你最常遇到的情境練習就好,例如上班常用 swamped,跟朋友聊天用 have a lot on my plate,慢慢習慣之後就會自然而然用出來,不用每次都在腦中翻譯。
下次再被問到最近忙不忙,別再只說 I’m busy 了,換個更貼切的說法,對方馬上就懂你到底有多忙。
延伸閱讀:【Feedback 給錯方式,對方只會更不爽:Constructive Criticism 職場英文完整說法】
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