跟同事講「你應該要…」,講出口自己都覺得有點兇,好像在下指令一樣。其實建議英文不是只有 You should 這招,換個句型,同一件事聽起來就完全不同,語氣也親切很多。這篇整理幾種好用又自然的建議英文句型,職場開會、朋友聊天都能直接拿來用。
委婉建議英文句型,先學這 4 種
提建議如果每次都用 You should,聽起來難免有點強勢,對方搞不好還會覺得你在說教。中文我們也會下意識調整語氣,講「你要…」跟「你可以考慮…」給人的感覺完全不同,英文也是一樣的道理。想要提出建議英文聽起來更自然又不失禮貌,可以試試下面這幾種句型,職場或朋友之間都適用,而且套用起來也不難,記住句型結構就能直接換內容用。
You might want to…
這個句型語氣輕鬆,帶著你也許可以的感覺,不會讓對方覺得你在下命令,是最百搭的建議英文句型之一,不管是同事、朋友還是家人之間都可以用,幾乎不會出錯。
(1)
A: I’ve been feeling really tired after work every day.
A: 我最近每天下班都覺得好累。
B: You might want to go to bed a bit earlier this week.
B: 你這禮拜也許可以早點睡。
(2)
A: My phone keeps running out of battery so fast.
A: 我手機電池最近耗得好快。
B: You might want to check which apps are draining it.
B: 你也許可以看看是哪個 App 在耗電。
Have you considered…?
這句型帶點你想過這個方法嗎的探索感,讓對方覺得你在幫忙想辦法,而不是在指揮他該怎麼做,特別適合用在對方還在猶豫、還沒想清楚的時候,比起直接給答案,這種問句式的建議反而更容易讓人接受。
(3)
A: I never have time to cook during the week.
A: 我平日都沒時間煮飯。
B: Have you considered meal prepping on Sundays?
B: 你有沒有想過禮拜天先把飯菜準備好?
(4)
A: I get really nervous before job interviews.
A: 我每次面試前都很緊張。
B: Have you considered practicing with a friend first?
B: 你有沒有想過先跟朋友練習看看?
If I were you, I’d…
這句用如果是我的角度出發,把建議變成我會怎麼做,聽起來比較像分享想法,而不是要求對方照做,對方也比較不會有被說教的感覺。像 How about 和 What about 的用法也是提出建議時很常搞混的地方,可以順便一起看看。
(5)
A: I can’t decide between the two apartments.
A: 我沒辦法決定要選哪一間公寓。
B: If I were you, I’d pick the one closer to the MRT.
B: 如果是我,我會選離捷運比較近的那間。
(6)
A: I keep forgetting to drink enough water.
A: 我常常忘記喝夠水。
B: If I were you, I’d set a reminder on your phone.
B: 如果是我,我會在手機設提醒。
(7)
A: I’m thinking about switching to a new gym.
A: 我在考慮換一間健身房。
B: If I were you, I’d try a free trial class first.
B: 如果是我,我會先去試上一堂免費課程。
這三個句型其實可以互相替換,差別主要在語氣強弱,You might want to… 最中性,Have you considered…? 比較像在陪對方一起想,If I were you, I’d… 則帶點個人觀點,選哪個要看你跟對方的關係,以及你想表現出多少距離感。跟不熟的人或客戶溝通時,建議先從語氣比較中性的句型開始,等關係熟一點之後再視情況調整,這樣比較不會一開始就讓對方覺得有壓力。

職場情境的建議英文,怎麼講才得體
職場上提出建議英文,語氣拿捏更重要,太直接容易被覺得沒禮貌,太委婉又怕對方沒聽懂重點,尤其是跟主管或客戶溝通的時候,選對句型真的差很多。開會的時候如果想法太直接丟出來,有時候會被解讀成在挑毛病,其實只要換個開頭,同一個想法聽起來就會專業很多,也比較容易被採納。下面幾個情境例句,可以直接套進開會或寫信的時候用。
(8)
A: Our sales numbers have been dropping for two months.
A: 我們的業績已經連續兩個月下滑了。
B: It might be worth revisiting our current advertising strategy.
B: 也許值得重新檢視一下我們目前的廣告策略。
(9)
A: The client keeps asking for changes at the last minute.
A: 客戶老是在最後一刻要求改東西。
B: Maybe we could set a clearer deadline for feedback next time.
B: 也許我們下次可以訂一個更明確的回饋截止日。
(10)
A: This project timeline seems really tight.
A: 這個專案的時程感覺很趕。
B: I’d suggest we bring in one more person to help.
B: 我建議我們再多找一個人來幫忙。
(11)
A: We need a way to reduce customer complaints.
A: 我們需要一個方法來減少客訴。
B: One suggestion would be adding a follow-up call after delivery.
B: 一個建議是在送達後加一通關心電話。
(12)
A: The new hires seem confused about our onboarding process.
A: 新人好像對我們的新人訓練流程感覺很亂。
B: We could propose creating a simple onboarding checklist.
B: 我們可以提議做一份簡單的新人訓練清單。
(13)
A: Our meetings always run way over time.
A: 我們的會議都開得很拖。
B: Perhaps we should try setting a time limit for each agenda item.
B: 也許我們該試試幫每個議程項目設時間限制。
像 (11) 和 (12) 這種提出建議方案英文的說法,One suggestion would be… 或 We could propose…,比單純說 I think we should… 聽起來更專業,也更適合寫在 email 或會議紀錄裡,畢竟正式一點的場合,句型稍微包裝一下會讓人感覺更有說服力。

TOEIC 必考的建議句型,考前一定要會
TOEIC 聽力和閱讀常常會出現提出建議英文的情境,尤其是同事討論問題、客服應對客訴這類對話,掌握幾個常考句型,答題會更有把握,也比較不會被似是而非的選項誤導。這類題目通常會先描述一個問題,接著出現建議句型,只要聽到或看到 suggest、recommend、advise 這幾個關鍵字,大概就能猜到接下來的重點會是解決辦法,先抓住這個訊號,answer 選項就會清楚很多。
(14)
A: The printer on the third floor is broken again.
A: 三樓的印表機又壞了。
B: Why don’t you report it to the IT department?
B: 你何不跟 IT 部門反應一下?
(15)
A: I haven’t received the invoice yet.
A: 我還沒收到發票。
B: You’d better contact the accounting team directly.
B: 你最好直接聯絡會計部門。
(16)
A: Our flight got delayed by three hours.
A: 我們的班機延誤了三個小時。
B: I’d suggest checking if there’s a later connecting flight.
B: 我建議去查查看有沒有更晚的轉機班機。
(17)
It is recommended that all employees complete the training by Friday.
建議所有員工在星期五之前完成訓練。
(18)
Passengers are advised to arrive at the gate at least 30 minutes early.
建議乘客至少提前 30 分鐘抵達登機門。
像 (17) 和 (18) 這種 It is recommended that… 或 Passengers are advised to… 的被動句型,在 TOEIC 閱讀的通知或公告題型很常出現,看到類似句子就知道重點是在講建議事項,通常後面會接一個具體的動作或期限,答題的時候可以特別留意。建議這個詞在英文裡分成名詞 advice 和動詞 advise,兩者很常被搞混,可以參考 Advice 和 Advise 差在哪 這篇更清楚的說明。
這幾種句型平常可以先挑一兩個練熟,不用整篇都硬記,遇到情境的時候自然就會反應出來,講久了就會變成自己的習慣用語,不用每次都在腦中翻譯中文再組英文句子。
建議英文不是只有一種講法,看場合換句型,聽起來自然又得體,下次要提建議的時候,可以試試看這幾種說法。
延伸閱讀:【婉拒建議英文要怎麼說?7 種說法從朋友聊天到職場都用得到】
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