Backup 意思大家第一個想到的一定是備份，但其實這個字還有兩個在日常和職場都超常用的意思：後援跟備案。更讓人搞混的是，backup 跟 back up 看起來只差一個空格，其實是兩個完全不同的字，一個是動詞，一個是名詞或形容詞，詞性搞錯整句話的文法就不對了。這篇把三個意思和空格陷阱全部說清楚。
一個空格，詞性就不同
先把最重要的規則記起來：
Back up（分開寫）= 動詞
你在「做」某件事，例如備份資料、往後退、支持某人。
Backup（連在一起）= 名詞 或 形容詞
你在說「某個東西」或修飾後面的名詞，例如一份備份、一個後援、一個備案。
判斷方法其實很直覺：遇到這個字，問自己「我在描述一個動作，還是在說某個東西？」動作就分開，事物就連在一起。這個規則在寫職場 email 或報告的時候特別重要，因為動詞跟名詞的位置不一樣，放錯了整句話讀起來就不對。
Back up 的動詞用法
Back up 中文有三種常見的用法，每一種都非常日常。
備份
把資料複製存起來就叫 back up，這也是大家最熟悉的用法。注意這裡是動詞所以要分開寫，時態：過去式是 backed up，進行式是 backing up。
(1)
A: Did you save the presentation before the meeting?
A: 你開會前有存檔嗎？
B: Yes, and I backed it up to the cloud just in case.
B: 有，而且我還備份到雲端以防萬一。
(2)
A: My laptop crashed and I lost everything.
A: 我筆電當機，所有東西都不見了。
B: Didn’t you back up your files?
B: 你沒有備份你的檔案嗎？
後退、倒車
Back up 也可以是「往後退」或「倒車」，這個用法在日常生活裡很常見，不只是開車，任何需要讓人或東西往後移動的情境都可以用。
(3)
A: Can you back up a little? I can’t see the screen.
A: 你可以往後退一點嗎？我看不到螢幕。
B: Sorry, is this better?
B: 不好意思，這樣可以嗎？
(4)
A: Be careful when you back up. There’s a pole right behind you.
A: 你倒車要小心，正後方有一根柱子。
B: Oh, I didn’t see that. Thanks!
B: 喔，我沒有看到，謝謝提醒！
支持某人、為某人作證
這個 back up 中文的用法是很多人沒想到的——它還可以表示「支持某人」或「替某人的說法作證」，口語和職場都超常用，下面的例句應該馬上就有感覺。
(5)
A: Can anyone back up what you’re saying?
A: 有人可以證實你說的嗎？
B: Yes, our manager was there. She saw the whole thing.
B: 有，我們主管在場，她全程都看到了。
(6)
A: I need you to back me up in the meeting this afternoon.
A: 我需要你今天下午在會議上支持我。
B: Of course. I’ll make sure they know I agree with your proposal.
B: 當然，我會讓他們知道我支持你的提案。
Backup 當名詞
Backup 意思作為名詞的時候，涵蓋的範圍比「備份」寬得多，後援跟備案都在裡面。
備份檔案
最常見的名詞用法，指的是那份已經存好的備份資料。值得一提的是，backup 跟 archive 不太一樣：backup 是複製一份留著備用，防止原始資料遺失；archive 通常是把舊的東西移到另一個地方封存，不再頻繁取用。兩個字的目的不同。
(7)
A: Do you have a backup of the contract?
A: 你有合約的備份嗎？
B: Yes, I keep all my backups on an external hard drive.
B: 有，我把所有備份都存在外接硬碟。
(8)
A: The backup failed last night and we lost some data.
A: 昨晚備份失敗，我們遺失了一些資料。
B: We really need to set up an automatic backup system.
B: 我們真的需要建立一個自動備份系統了。
後援、人員支援
這個用法在英美劇裡超常聽到。警察說 “We need backup!” 就是「我們需要支援」，不是在說備份檔案。服務業、餐廳、活動現場人手不夠的時候也很常這樣說。
(9)
A: We need backup out here. There are too many people at the counter.
A: 這裡需要支援，櫃台前面人太多了。
B: I’ll call someone from the other team right now.
B: 我馬上叫另一組的人過來。
(10)
A: Is backup on the way?
A: 後援快到了嗎？
B: Yes, two more people are heading over right now.
B: 快了，還有兩個人在過來。
備案
計畫可能出狀況的時候，英文很自然就會說「我們需要 backup」，意思是要有後路、要有備案。
(11)
A: What’s our backup if the venue cancels?
A: 如果場地取消了，我們的備案是什麼？
B: I’ve already arranged a second option just in case.
B: 我已經提前安排好備選方案以防萬一。
Backup 放在名詞前面
Backup 除了當名詞，還可以放在另一個名詞前面當形容詞用，意思是「備用的、後備的」，在修飾後面那個名詞，說明它是「備用的那個」。
常見的搭配：backup plan（備用計畫）、backup copy（備份副本）、backup generator（備用發電機）、backup singer（替補歌手）。
backup plan 中文是「備用計畫」或「備案」，概念上跟alternative 有點像，但 backup plan 強調的是「原計畫出問題才用到的那個選項」，帶有「預備好但希望用不到」的語感。
(12)
A: Do you have a backup plan in case it rains?
A: 如果下雨的話，你有備用計畫嗎？
B: Yes, we’ll move everything inside.
B: 有，我們會把所有東西搬到室內。
(13)
A: Make sure you save a backup copy before you edit the file.
A: 在編輯檔案前先確保你有存一份備份副本。
B: Good call. I’ll do that now.
B: 提醒得好，我現在去存。
(14)
A: The power went out again.
A: 又停電了。
B: Don’t worry, the backup generator should kick in any second.
B: 別擔心，備用發電機應該馬上就會啟動。
(15)
A: What if the lead singer can’t make it to the show?
A: 如果主唱沒辦法來演出怎麼辦？
B: We have a backup singer on standby.
B: 我們有一個替補歌手在待命。
職場和多益這樣用
Back up 在職場報告、簡報和多益考試裡有一個很常見的用法，就是「back up a claim / argument」，意思是「用資料或事實來支持一個論點」。這跟口語上「幫某人撐場」的 back me up 邏輯一樣，只是對象換成了你的論述或說法。
(16)
A: Do you have any data to back up your proposal?
A: 你有任何數據可以支持你的提案嗎？
B: Yes, I have the sales figures from last quarter right here.
B: 有，我這裡有上一季的銷售數字。
(17)
A: The report needs more evidence to back up the conclusion.
A: 這份報告需要更多證據來支持這個結論。
B: I’ll add the survey results to the appendix.
B: 我會把問卷結果加到附錄裡。
多益 Part 7 的閱讀題常在辦公室流程、IT 相關情境裡出現 backup 的名詞用法，備考的時候可以記一下這幾個常見詞組：
- backup documentation（備份文件）
- backup files（備份檔案）
- backup procedures（備份程序）
- create a backup（建立備份）
(18)
A: Where can I find the backup documentation for this project?
A: 我在哪裡可以找到這個專案的備份文件？
B: It should be in the shared drive under the archive folder.
B: 應該在共享硬碟的 archive 資料夾裡面。
(19)
A: IT sent an email saying we need to update our backup procedures.
A: IT 部門發信說我們需要更新備份程序。
B: I saw that. We should schedule a team meeting to go over the changes.
B: 我有看到，我們應該安排個團隊會議來討論這些變動。
Back up 還是 backup，關鍵就在那個空格：有空格是動詞，你在描述一個動作；沒空格是名詞或形容詞，你在說某個東西或修飾名詞。下次遇到這個字，先問自己是在「做什麼」還是在說「什麼東西」，答案自然就出來了。
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