主管問 “How’s the project going?” 你只會說 “We’re doing it”？客戶追問進度卻不知道怎麼專業回答？回報進度不只是說「在做」，要具體說明狀態才夠專業。今天就來完整教你 10 種工作進度回報的專業說法，從順利進行到遇到延遲、從階段性成果到即將完成，讓你展現專業度！
On track / On schedule（順利進行）
基本說法：
- On track = 按計劃進行
- On schedule = 按時程進行
- Going well = 進行順利
- According to plan = 照計劃
當進度正常、沒有延遲、一切順利時，用這些說法最專業。On track 強調「在軌道上」，On schedule 強調「按時程」，都是很正式的說法。
(1)
A: How’s the marketing campaign going?
A: 行銷活動進度如何？
B: It’s on track. We should launch on time next Monday.
B: 進度正常，我們應該能在下週一準時推出。
(2)
A: Are we still on schedule for the product launch?
A: 我們產品發表還是按時程嗎？
B: Yes, everything is on schedule. No delays so far.
B: 是的，一切按時程進行，目前沒有延遲。
(3)
A: I heard there were some issues. Is the project still on track?
A: 我聽說有些問題，專案還順利嗎？
B: Yes, we resolved those issues. The project is back on track.
B: 是的，我們解決了那些問題，專案已經回到正軌。
(4)
A: Can you give me a quick update on the website redesign?
A: 可以簡單跟我更新網站重新設計的進度嗎？
B: Sure. Everything is going well and we’re on track to finish by Friday.
B: 好，一切進行順利，我們預計週五前可以完成。
(5)
A: The client is asking about the timeline.
A: 客戶在問時程。
B: Tell them we’re on schedule and there shouldn’t be any delays.
B: 告訴他們我們按時程進行，應該不會有延遲。
(6)
A: How are things progressing with the new software update?
A: 新軟體更新進度如何？
B: According to plan. We’ve hit all our milestones so far.
B: 照計劃進行，我們目前達到所有里程碑。
So far, we’ve finished…（階段性成果）
使用技巧：
- 具體說明完成了什麼
- 展現進展
- 給人掌握度高的印象
這個說法適合回報階段性成果，讓對方知道你已經完成了哪些具體項目。”So far” 表示「到目前為止」，後面接已完成的工作，展現進度正在前進。
(7)
A: How’s the website redesign coming along?
A: 網站重新設計進度如何？
B: So far, we’ve finished the new layout and most of the mobile version.
B: 到目前為止，我們已經完成新的版面設計和大部分的手機版本。
(8)
A: What have you accomplished this week?
A: 你們這週完成了什麼？
B: So far, we’ve finished the market research and competitor analysis.
B: 到目前為止，我們已經完成市場調查和競爭者分析。
(9)
A: Can you update me on the report?
A: 可以跟我更新報告進度嗎？
B: So far, we’ve finished data collection and the first three sections.
B: 到目前為止，我們已經完成數據收集和前三個章節。
(10)
A: How much progress have you made?
A: 你們進展了多少？
B: So far, we’ve finished the initial design, got client approval, and started development.
B: 到目前為止，我們已經完成初步設計、取得客戶同意，並開始開發。
(11)
A: Where are we with the presentation?
A: 簡報做到哪裡了？
B: So far, we’ve finished the slides for the first two sections. We’re working on the third one now.
B: 到目前為止，我們已經完成前兩個部分的投影片，現在在做第三部分。
(12)
A: Give me a quick status update.
A: 快速跟我更新一下狀態。
B: So far, we’ve finished testing phases 1 and 2. Phase 3 starts tomorrow.
B: 到目前為止，我們已經完成第一和第二階段測試，第三階段明天開始。
We’re currently working on…（目前進行中）
使用技巧：
- 說明目前重點
- 展現正在行動
- 可搭配完成時間
這句話清楚說明現在正在做什麼，讓對方知道你的工作重點。”Currently” 強調「目前」，可以換成 “right now”、”at the moment” 或 “presently”。
(13)
A: What’s the status of the campaign?
A: 活動狀態如何？
B: We’re currently working on the visual materials and content plan.
B: 我們目前正在製作視覺素材和內容企劃。
(14)
A: What are you focusing on this week?
A: 你們這週專注在什麼？
B: We’re currently working on finalizing the budget and getting approvals.
B: 我們目前正在確定預算和取得核准。
(15)
A: Where is the team at right now?
A: 團隊現在在做什麼？
B: We’re currently working on the user interface. The backend is already done.
B: 我們目前在做使用者介面，後端已經完成了。
(16)
A: What’s happening with the proposal?
A: 提案進度如何？
B: We’re currently working on incorporating the client’s feedback from last week.
B: 我們目前在整合客戶上週的回饋。
(17)
A: Can you tell me what stage you’re at?
A: 可以告訴我你們在哪個階段嗎？
B: We’re currently working on quality testing. We should be done by end of day.
B: 我們目前在做品質測試，今天下班前應該可以完成。
(18)
A: I need an update for the client meeting.
A: 我需要更新資訊給客戶會議用。
B: We’re currently working on resolving the technical issues that came up yesterday.
B: 我們目前正在解決昨天出現的技術問題。
X% done / X% complete（百分比）
百分比說法：
- We’re 80% done
- We’re about 75% complete
- We’re roughly halfway there
- We’re three-quarters done
當沒有準確數據但能大致估計進度時，用百分比非常專業。這給對方具體的進度感，比「快完成了」或「差不多了」更清楚。
(19)
A: How far along are you with the report?
A: 報告做到哪裡了？
B: We’re about 80% done. We just need to finalize the last section.
B: 大概完成了八成，只剩最後一段要確認。
(20)
A: What’s the progress on the new feature?
A: 新功能的進度如何？
B: We’re roughly 60% complete. Should be ready for testing next week.
B: 大概完成 60%，下週應該可以開始測試。
(21)
A: Are we close to finishing?
A: 我們快完成了嗎？
B: We’re about halfway there. We’ve completed the design phase and now we’re starting development.
B: 大概一半，我們完成了設計階段，現在開始開發。
(22)
A: How much of the project is finished?
A: 專案完成多少了？
B: We’re three-quarters done. Just the final review and adjustments left.
B: 完成四分之三了，只剩最後檢查和調整。
(23)
A: Give me a percentage on where we are.
A: 用百分比告訴我進度。
B: I’d say we’re about 90% complete. We’re in the final stages now.
B: 我會說大概完成 90%，我們現在在最後階段。
(24)
A: How’s the translation coming along?
A: 翻譯進度如何？
B: We’re about 70% done. We should finish by the deadline without any issues.
B: 大概完成 70%，我們應該能在截止日前完成，沒有問題。
Behind schedule / Delayed（延遲）
延遲說法：
- Behind schedule（落後時程）
- Running late（進度落後）
- There’s been a delay（有延遲）
- Slightly delayed（輕微延遲）
進度落後時，要誠實說明並提供原因和解決方案。用 “slight delay” 表示輕微延遲，用 “significant delay” 表示嚴重延遲。
(25)
A: Are we still on track for next Friday?
A: 我們還能在下週五前完成嗎？
B: Unfortunately, we’re running a bit behind schedule due to some technical issues.
B: 不好意思，我們因為一些技術問題進度有點落後。
(26)
A: Why is the shipment late?
A: 為什麼出貨延遲了？
B: There’s been a slight delay due to supplier issues, but it should arrive by Friday.
B: 因為供應商那邊出了點狀況有些微延遲，但應該週五前會到。
(27)
A: I heard the project is delayed. What happened?
A: 我聽說專案延遲了，發生什麼事？
B: Yes, we’re behind schedule because we had to wait for client approvals. But we’re back on track now.
B: 是的，我們因為要等客戶核准所以進度落後，但我們現在回到正軌了。
(28)
A: Can we still launch on the original date?
A: 我們還能在原定日期推出嗎？
B: Unfortunately, we’re running about a week behind. The new launch date is next Monday.
B: 不好意思，我們落後大約一週，新的推出日期是下週一。
(29)
A: What’s causing the delay?
A: 什麼原因造成延遲？
B: We’re slightly delayed because of unexpected bugs in the code. We’re fixing them now.
B: 我們因為程式碼出現預料外的錯誤而有些微延遲，我們現在在修正。
(30)
A: How far behind are we?
A: 我們落後多少？
B: We’re about three days behind schedule, but we’re working overtime to catch up.
B: 我們落後大約三天，但我們在加班趕上進度。
Ahead of schedule（超前進度）
超前說法：
- Ahead of schedule（超前時程）
- Earlier than expected（比預期早）
- Making excellent progress（進展極佳）
- Moving faster than planned（比計劃快）
進度超前是好消息！這些說法展現團隊效率，讓主管或客戶放心。
(31)
A: How’s the project timeline looking?
A: 專案時程看起來如何？
B: Great! We’re actually ahead of schedule. We should finish a week early.
B: 很好！我們其實超前進度，應該會提早一週完成。
(32)
A: I didn’t expect to hear from you so soon.
A: 我沒想到這麼快就收到你的消息。
B: We’re moving faster than planned. The team has been very efficient.
B: 我們進展比計劃快，團隊非常有效率。
(33)
A: Can we move up the launch date?
A: 我們可以提前推出日期嗎？
B: Actually, we’re ahead of schedule, so we could launch earlier if needed.
B: 其實我們超前進度，如果需要的話可以提早推出。
(34)
A: How are things going with the new system?
A: 新系統進度如何？
B: We’re making excellent progress. We’re about two days ahead of where we planned to be.
B: 我們進展極佳，我們比計劃超前大約兩天。
(35)
A: Will we be ready for the demo next week?
A: 我們下週的展示會準備好嗎？
B: Definitely. We’re ahead of schedule and everything is looking good.
B: 絕對會，我們超前進度，一切看起來很好。
(36)
A: I’m impressed with how fast you’re moving.
A: 我對你們的速度印象深刻。
B: Thank you. We’re finishing earlier than expected on most milestones.
B: 謝謝，我們大部分的里程碑都比預期早完成。
Almost done / Nearly finished（即將完成）
即將完成說法：
- Almost done（快完成了）
- Nearly finished（接近完成）
- In the final stages（最後階段）
- Wrapping up（收尾中）
- Just need to…（只需要…）
進入尾聲時用這些說法，讓對方知道只剩收尾工作。這比「快完成了」更具體專業。
(37)
A: When will the report be ready?
A: 報告什麼時候會好？
B: We’re almost done. Just need to add the executive summary and it’ll be ready.
B: 快完成了，只需要加上摘要就好了。
(38)
A: How much longer until you’re finished?
A: 還要多久才能完成？
B: We’re nearly finished. Maybe another hour or two at most.
B: 接近完成了，最多再一兩個小時。
(39)
A: What’s left to do on the project?
A: 專案還剩什麼要做？
B: We’re in the final stages. Just final testing and client approval.
B: 我們在最後階段，只剩最後測試和客戶核准。
(40)
A: Can we present this to the client tomorrow?
A: 我們明天可以呈現給客戶嗎？
B: Yes, we’re wrapping up now. It’ll be ready by end of day today.
B: 可以，我們正在收尾，今天下班前會好。
(41)
A: Is there much work left?
A: 還剩很多工作嗎？
B: Not much. We’re almost done. Just need to proofread and format the document.
B: 不多，快完成了，只需要校對和排版文件。
(42)
A: Give me a realistic timeline for completion.
A: 給我實際的完成時間。
B: We’re nearly finished. I’d say we’ll be completely done by Wednesday.
B: 接近完成了，我會說我們週三前會完全完成。
We’ve completed X, and the next step is…（多階段回報）
多階段回報技巧：
- 先說完成了什麼
- 再說接下來要做什麼
- 展現規劃能力
這個句型適合回報多階段專案，展現你有條理、有規劃，讓對方知道整個流程。
(43)
A: What’s the current progress?
A: 目前進度如何？
B: We’ve completed the user testing, and the next step is to implement the feedback.
B: 我們已經完成用戶測試，下一步是根據回饋做修改。
(44)
A: Where are we in the development process?
A: 我們在開發流程的哪裡？
B: We’ve completed the backend development, and the next step is to integrate the frontend.
B: 我們已經完成後端開發，下一步是整合前端。
(45)
A: Can you walk me through the status?
A: 可以跟我說一下狀態嗎？
B: Sure. We’ve completed phase one and phase two, and the next step is to start the pilot program.
B: 好，我們已經完成第一和第二階段，下一步是開始試行計劃。
(46)
A: What’s happening with the marketing plan?
A: 行銷計劃進度如何？
B: We’ve completed the research and strategy, and the next step is to create the campaign materials.
B: 我們已經完成調查和策略，下一步是製作活動素材。
(47)
A: Tell me about the project timeline.
A: 跟我說專案時程。
B: We’ve completed the design phase, and the next step is to get client sign-off before we start building.
B: 我們已經完成設計階段，下一步是取得客戶簽核後再開始建置。
(48)
A: How’s the transition going?
A: 轉換進行得如何？
B: We’ve completed the data migration, and the next step is to train the staff on the new system.
B: 我們已經完成數據遷移，下一步是訓練員工使用新系統。
Running into some issues（遇到問題）
遇到問題說法：
- Running into some issues（遇到一些問題）
- Hit a snag（遇到障礙）
- Facing some challenges（面臨一些挑戰）
- Encountering difficulties（遇到困難）
遇到問題時要誠實說明，同時提出解決方案，展現你正在處理。
(49)
A: Why hasn’t the report been submitted yet?
A: 為什麼報告還沒交？
B: We’re running into some issues with the data accuracy. We’re double-checking everything now.
B: 我們遇到一些數據準確性的問題，我們現在在重複檢查。
(50)
A: Is everything okay with the project?
A: 專案一切都好嗎？
B: We’ve hit a snag with the third-party integration, but we’re working with their support team to resolve it.
B: 我們在第三方整合遇到障礙，但我們正在跟他們的支援團隊合作解決。
(51)
A: What’s the holdup?
A: 什麼卡住了？
B: We’re facing some challenges with the server capacity. We’re looking into upgrading our infrastructure.
B: 我們在伺服器容量上遇到一些挑戰，我們正在考慮升級基礎設施。
(52)
A: Why the delay?
A: 為什麼延遲？
B: We’re encountering some difficulties with the software compatibility. Our IT team is addressing it.
B: 我們遇到一些軟體相容性的困難，我們的 IT 團隊正在處理。
(53)
A: Can we still meet the deadline?
A: 我們還能趕上截止日期嗎？
B: We’ve run into some unexpected issues, but we’re working around the clock to stay on schedule.
B: 我們遇到一些意外問題，但我們日以繼夜在努力維持時程。
(54)
A: What’s blocking progress?
A: 什麼阻礙進度？
B: We hit a snag with the approval process, but we’re escalating it to get it resolved quickly.
B: 我們在核准流程遇到障礙，但我們正在提報以快速解決。
回報進度要具體！用 on track 說順利、behind schedule 說延遲、80% done 說完成度，讓主管和客戶一聽就懂，展現專業！
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